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Cubic DOS et Cubic Pro


La période de transition est déjà bien entamée. Cubic va non seulement mettre tout en œuvre pour que CUBIC pro devienne la référence sur le marché belge du « Business Software » (comme Cubic pour DOS l’a toujours été), mais continuera également à investir dans sa gamme de produits pour DOS, afin de permettre aux clients existants de décider eux-mêmes du moment auquel ils passeront à l’environnement Windows. Cubic s’attend en outre à ce que la majorité de ses utilisateurs effectuent directement la transition vers des produits basés sur Internet et ne recourent pas aux produits Windows traditionnels.

À présent que l’organisation et les distributeurs sont prêts, de nouveaux produits peuvent donc être développés.

Pour ceux qui veulent passer de DOS à CUBIC pro, un outil de conversion puissant sera bientôt disponible. Dès lors, la voie vers Cubic pro sera libre pour les utilisateurs actuels de DOS.

Au mois de mars, Cubic lancera CUBIC pro. Cubic montre ainsi clairement qu’elle ne souhaite pas perdre les petites entreprises de vue.

Pendant l’été, Cubic présentera ses premiers produits Internet sur le marché. Il s’agit dans un premier temps de modules permettant une interaction avec des sites Internet. Ainsi, un des modules commercialisés permettra de gérer les informations sur les produits sur et par le biais d’Internet. Ce module échangera des informations avec CUBIC pro, mais pourra également être combiné avec d’autres produits. De même, un système d’informations sur la clientèle ‘basé sur Internet’ (appelé aussi CRM) est en cours d’élaboration.

Plus tard dans l’année, Cubic pense également être en mesure de présenter des solutions en vue de proposer des applications financières via Internet. Ces solutions pourront être utilisées dans un environnement ASP ou pour la gestion décentralisée des administrations.

Avec la collaboration de la maison mère, Exact Holding, ces nouvelles applications pourront être développées à un rythme accéléré. Pour Cubic, il s’agit de l’un des principaux avantages de faire partie d’une puissante entreprise internationale de logiciels. « Vous perdez peut-être un peu de votre liberté, mais cette perte est largement compensée par la force d’investissement que vous recevez en retour. Au sein du groupe Exact, plus de 150 personnes travaillent déjà entre-temps à l’élaboration de solutions Internet. En tant qu’entreprise indépendante, Cubic n’aurait jamais pu se le permettre. »


La transition d’une PME belge vers une entreprise revêtue d’un rôle clé dans la structure internationale du holding Exact Software a demandé beaucoup de temps et d’énergie. Mais aujourd’hui, Cubic est prête à assumer ce rôle dans le giron de la société mère.

Comptabilité Générale

Le module CUBIC pro Comptabilité Générale vise la comptabilité en temps réel au sein d’un environnement Windows. Il s’agit d’un programme puissant et évolutif à l’intention des PME, des fiduciaires et des indépendants. Ce programme est simple, d’utilisation aisée et l’ensemble repose sur une technologie actuelle.

Annexes fiscales : Intrastat / Intracom

Les différents documents qui doivent être déposés auprès des autorités en matière d’impôts et de statistiques sont mis à votre disposition dans le cadre de ce module : la liste des clients assujettis à la TVA, les fiches de commission, la déclaration Intrastat et la déclaration Intracom, etc. Ces fonctions sont livrées de série avec le module Comptabilité Générale

Liaison avec le module de comptabilité

Ce module est livré de série avec le module de comptabilité et sera désigné « serveur XML ». Le serveur XML est destiné à établir la connexion de programmes externes avec le module Comptabilité de CUBIC pro. Ce programme offre la possibilité d’effectuer une mise à jour régulière de la Comptabilité Générale et Analytique sur base de données comptables introduites par l’intermédiaire d’applications externes

Comptabilité Analytique

En regard du module Comptabilité Générale, nous retrouvons bien entendu le module Comptabilité Analytique. Le chef d’entreprise désireux de partager ses dépenses et ses recettes détaillées et d’obtenir les rapports requis y afférents pourra opérer une gestion extrêmement efficace de ses activités grâce au module analytique.

Liaison Bancaire

Permettre le déroulement automatique des opérations bancaires ou de télépaiement. Le Module Bancaire de CUBIC pro vous offre la possibilité d’établir une connexion directe avec le système informatique de la banque, ce qui simplifie la gestion et l’exécution de vos paiements. Vos activités financières se dérouleront de manière plus rapide et plus aisée et vous économiserez de ce fait un temps précieux.

Comptabilité Budgétaire

La préparation, l’adaptation et la comparaison des Budgets par rapport aux résultats de l’entreprise, ce qui permet au chef d’entreprise de tenir à l’œil et d’anticiper rapidement le développement de ses activités

Excel Add-In

Des rapports et des listes prédéfinis peuvent être générés par le biais d’une liaison directe établie entre Excel et votre module Comptabilité de CUBIC pro. Bien que les données contenues sur les feuilles de calcul Excel puissent être modifiées, les données issues du module Comptabilité de CUBIC pro demeurent inchangées. Des fonctions spécifiques dans Excel Add-In permettent le traitement ultérieur des informations ou leur combinaison éventuelle avec d’autres informations comme, entre autres, les cumuls, les budgets, les graphiques, etc. Les différents aperçus sont indépendants des dossiers, ce qui signifie que les feuilles de calcul existantes peuvent également être utilisées pour d’autres dossiers.

Reporting

Les rapports sont générés sur la base des « Crystal Reports » considérés comme le générateur de rapports idéal. Vous créez vos rapports en un rien de temps et ils sont intégrés aux applications. Les calculs de totaux et de sous-totaux, différents tris, la liaison de sous-rapports, l’exportation de rapports sous d’innombrables formats de fichiers ou l’envoi à l’aide d’une messagerie électronique incorporée.

Gestion Commerciale

La Gestion Commerciale de CUBIC pro constitue un instrument essentiel dans le cadre de l’administration commerciale d’une entreprise et se caractérise par une construction modulaire. Le module de base est le module Facturation qui assure l’exécution de la gestion des ventes. Le module Gestion des achats et des stocks ainsi que le module Gestion des commandes peuvent être combinés à ce programme de base. L’ensemble des modules sont axés sur la gestion optimale et en temps réel de l’administration générée par les activités commerciales.

Gestion des Immobilisés

Investissements, amortissements et amortissements compensatoires, plus-values, etc. Il va de soi que ces différentes fonctions sont reprises dans le module Gestion des Immobilisés de CUBIC pro. Il s’agit d’un instrument simple destiné à assurer le suivi minutieux des immobilisations de l’entreprise et qui assiste l’administrateur et l’expert-comptable dans le cadre du suivi des investissements sur base de leurs différentes prescriptions en matière d’amortissements.

Contrat de mise à jour

Les différentes modifications de la législation, les innovations en matière de logiciels et les nouvelles fonctionnalités vous sont transmises gratuitement lorsque vous avez conclu un contrat de mise à jour. Ce contrat vous assure pendant une année entière, du 1er septembre au 31 août, et porte sur toutes les nouveautés.

Système et exigences minimales

Étant donné que CUBIC pro repose sur la technologie actuelle, c’est-à-dire que ce programme est rédigé en mode Visual Basic et recourt à l’utilisation d’une base de données SQL, il faut tenir compte du système et du logiciel requis.

Les exigences minimales sont décrites ci-dessous :