CUBIC pro Comptabilité Analytique

CUBIC pro vous permet d’appeler de nombreuses informations sur les transactions. Le module Comptabilité Analytique vous offre la possibilité d’ajouter des données supplémentaires à vos transactions. Ensuite, au départ de ces données, vous pouvez vous-même générer des rapports. CUBIC pro Comptabilité Analytique vous donne réellement la possibilité de tenir une sous-comptabilité distincte.

Voici quelques-uns des avantages de CUBIC pro Comptabilité Analytique :

  • Vous pouvez obtenir de nombreuses informations complémentaires grâce à l’enregistrement de données et à l’utilisation du module dans l’administration

  • Vous définissez vous-même les codes analytiques liés aux données existantes

  • Vous pouvez imposer l’utilisation de grandeurs, donner votre préférence ou laisser l’utilisateur décider lui-même quelles grandeurs utiliser pour passer les écritures.

  • Vous pouvez créer 2 codes analytiques de type ‘tableau’, dans lesquels une série de valeurs d’option sont disponibles et peuvent être librement incorporées

  • Des aperçus vous donnent les informations vous permettant de procéder à l’analyse adéquate

  • L’approvisionnement d’informations de CUBIC pro Comptabilité Analytique est relié à MS Excel

Vous pouvez décider vous-même des possibilités d’application de la Comptabilité Analytique. CUBIC pro Comptabilité Analytique est extrêmement flexible et fonctionnel. Ainsi par exemple, vous pouvez non seulement ajouter des données complémentaires dans CUBIC pro Financials, mais vous pouvez également travailler avec une Comptabilité Analytique dans les modules logistiques (CUBIC Pro Facturation).Vous pouvez par exemple définir la région ou le représentant par ordre de vente. Lorsque vous entrez les frais de carburant, vous pouvez également stipuler avec quel véhicule les frais ont été réalisés.

 

Lorsque vous passez une écriture, vous pouvez indiquer quelles informations complémentaires seront ajoutées à l’écriture. Pour ce faire, il suffit d’entrer les données dans un écran synoptique distinct. Ainsi par exemple, les frais de carburant peuvent être attribués à un collaborateur spécifique. Vous avez ainsi une bien meilleure idée des frais de carburant occasionnés puisque vous voyez clairement qui a réalisé les frais.

Codes analytiques                                                                                                                                                                                   Les données complémentaires que vous pouvez enregistrer sont appelées codes analytiques. Vous pouvez les définir vous-même. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les données existantes dans la base de données CUBIC pro, comme les ‘articles’, ‘collaborateurs’, ‘actifs’ ou ‘pays’. En entrant les transactions pour des clients, des fournisseurs, des articles ou des comptes du grand livre, vous pouvez ainsi enregistrer des informations complémentaires, comme la région (situation), ou le signe distinctif (actifs).            

Rapports
Un avantage considérable de la Comptabilité Analytique consiste à pouvoir convertir des données enregistrées en rapports. Toutes les données sont enregistrées dans l’unité centrale avec les informations relatives aux transactions dans la base de données et peuvent être rapidement et simplement converties en rapports ou en présentations via Excel Add-In.


Avec CUBIC pro Comptabilité Analytique, les rapports standard sont présentés dans Excel à l’aide de ‘tableaux rotatifs’.

 

 


 

Document : 00.751.571