CUBIC pro Facturation

La majorité des utilisateurs de CUBIC pro Financials ont opté pour un traitement rapide et efficace de leurs factures dans CUBIC pro Facturation. Le processus de facturation est encore davantage optimalisé dans CUBIC pro. Les principaux avantages du module de Facturation sont les suivants : Journalisation automatique directement après l’impression des factures Journalisation par article permettant notamment le suivi d’autres transactions Appel et traitement aisés des rapports dans MS Excel La saisie des factures s’effectue dans un écran synoptique Possibilité de relier la facture à un collaborateur Le processus de journalisation des factures est considérablement simplifié. Auparavant, la facture devait être journalisée au cours d’une étape distincte. Dans CUBIC pro, ceci se fait automatiquement après l’impression définitive de la facture, ce qui permet d’éviter les erreurs et garantit un traitement efficace. En ce qui concerne la cohérence avec la gestion financière, CUBIC pro Financials doit obligatoirement pouvoir travailler avec CUBIC pro Facturation.
	Il vous est non seulement possible d’enregistrer le représentant par facture, mais également de déterminer qui l’a établie. Si votre client a des questions sur une facture particulière, il vous est plus facile de retrouver les données exactes et de fournir au client l’information souhaitée.
Historique des factures Des copies de toutes les factures entrées sont automatiquement conservées. Il est par conséquent encore plus facile d’imprimer une copie d’une facture à la demande d’un client. En outre, il est également possible de créer des factures de crédit sur la base de l’historique des factures. Une écriture compensatoire est effectuée pour l’intégralité de la facture originale, et une nouvelle proposition de facture peut ensuite être créée automatiquement sur la base de la première facture. Après avoir adapté différentes données, comme par exemple l’article ou la quantité, vous pouvez encore imprimer la facture(de crédit). Factures récurrentes Dans CUBIC pro, vous avez la possibilité de définir des factures établies fréquemment en tant que ‘facture récurrente’. Vous pouvez par conséquent créer simplement et efficacement des factures par période, sur la base de ces données de facturation, sans devoir à nouveau entrer toutes les données. Approuver et contrôler Vous pouvez définir si vous souhaitez travailler avec un système d’autorisation préalable au traitement définitif des factures dans votre comptabilité. Vous pouvez à cet égard fixer un montant minimum. En outre, vous pouvez également fixer une limite de crédit pour vos débiteurs. Si le total des factures non imprimées et des postes ouverts dépasse la limite, le client ne peut plus recevoir de nouvelles livraisons. Vous avez ainsi un contrôle total sur les factures de sorties. Facturation de comptoir Si vous travaillez avec un système de vente par caisse, le paramètre facturation de comptoir vous permet de créer directement l’article de journal dans votre livre de caisse à partir de CUBIC pro Facturation. Vous économisez ainsi le temps que vous auriez ensuite consacré à l’écriture manuelle. Gestions des articles Dans CUBIC pro, toutes les données relatives à l’article sont enregistrées dans un fichier. Vous pouvez ainsi aisément gérer votre assortiment d’articles. En outre, vous avez la possibilité de conserver des données supplémentaires, comme par exemple une illustration et un article de remplacement, et dans CUBIC pro Facturation, vous pouvez également conserver automatiquement les listes de prix de vos articles.
	Toutes les données pertinentes d’un article sont présentées dans un aperçu très clair. Vous pouvez également mettre l’article à jour pendant que vous entrez une facture.