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Être en mesure de consulter
d’un coup d’œil l’ensemble de vos mouvements de marchandises et vos
unités en stock ? Dans cette optique et pour permettre d’autres
possibilités, CUBIC a mis au point à votre intention les modules
Gestion des stocks et Gestion des commandes, en vue de la gestion
efficace de vos stocks et de votre processus d’achat. Une intégration poussée des
différentes étapes des processus d’achat et de vente revêt, certes,
une certaine importance pour vous. Ceci explique également que ces
programmes utilisent les mêmes fichiers sources pour les postes
ouverts, les commandes non satisfaites (‘back-orders’), etc. Les
données ne doivent de ce fait être encodées qu’une seule
fois.
Contrôle des stocks
Le module CUBIC pro Gestion des stocks assiste la
totalité de la gestion de vos stocks, depuis l’ordre d’achat
jusqu’au traitement des ordres de vente délivrés au sein de votre
administration financière. Ce traitement administratif peut être
intégralement adapté aux processus logistiques et aux règles
d’exploitation en vigueur au sein de votre entreprise, au moyen de
possibilités de paramétrage. Le module Stock met en relation
permanente vos réceptions de marchandises avec les ordres d’achat
correspondants, ce qui simplifie énormément le contrôle des
arrivages et la rectification immédiate des carences ou des surplus.
Lorsque les réceptions de marchandises résultent d’un ordre d’achat
généré par le module CUBIC pro Gestion des commandes, le traitement
des commandes non satisfaites encore ouvertes se déroule
automatiquement.
Le module Stock permet l’utilisation de différentes méthodes
d’évaluation des stocks, par exemple calculée sur base du prix
d’achat moyen, du prix de revient standard, les méthodes LIFO (Last
In First Out) ou FIFO (First In First Out).
Grâce au module
Gestion des stocks, CUBIC pro vous permet de travailler avec
plusieurs entrepôts. Vous pouvez affecter directement des articles à
un entrepôt spécifique. Les différents niveaux de stocks peuvent
être définis pour chaque entrepôt et les articles peuvent également
être déplacés d’un entrepôt à l’autre. Cette possibilité permet un
traitement aisé des variations de stocks que vous ne pourriez sinon
obtenir que par le biais de factures et d’ordres de vente.
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Les variations de stocks peuvent également faire
l’objet d’un traitement manuel, par exemple dans le cas de petits
articles sans prix de vente.
Affinage de la gestion des
stocks
Outre ces fonctionnalités standard réunies sous le module CUBIC
pro Gestion des stocks, le traitement administratif peut être affiné
en fonction de vos souhaits à l’aide de modules complémentaires, ce
qui présente pour vous l’avantage que vous ne devez faire
l’acquisition que des fonctionnalités souhaitées. Si vous gérez des
articles composés, par exemple dans le cas de produits semi-finis,
vous pouvez sélectionner l’option « Articles composés »
qui vous permet de récupérer les compositions d’un produit à
différents niveaux. Cette possibilité facilite votre vue d’ensemble
et assure également la scission directe de la commande entre les
rubriques.
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