|
Avec le
module CUBIC pro Liaison Bancaire, vous disposez de
fonctionnalités étendues pour automatiser vos paiements. Ce
module met un système distinct à votre disposition qui
enregistre vos paiements et vos rentrées, et gère vos extraits
bancaires. Vous sélectionnez très facilement les postes
ouverts qui doivent être payés et vous effectuez l’ordre de
paiement correspondant. Les paiements que vous recevez de vos
clients sont également traités simplement et automatiquement
dans votre administration. Après le traitement des fichiers de
paiements, une liaison automatique est établie avec CUBIC pro
Financials. Ceci vous permet non seulement de réaliser une
économie de coûts considérable, mais également d’améliorer
votre efficacité.
Voici quelques uns des
avantages de CUBIC pro Liaison Bancaire :
- Régler de façon automatique vos paiements entrants et
sortants
- Imputation automatique des paiements par rapport aux
postes ouverts, de vos clients par exemple
- Possibilité de reconnaissance automatique jusqu’à
98 % : les critères de reconnaissance des
paiements sont par exemple le code postal, le numéro de
compte bancaire, le nom, le montant et la référence de
paiement
- Ventilation manuelle des paiements qui ne sont pas
reconnus automatiquement
- Enregistrer des paiements comme versement anticipé pour
un ‘client inconnu’, lorsque les données de paiement sont
manquantes
- Rechercher des extraits bancaires à partir de
différentes caractéristiques, comme le statut et les numéros
de banque et d’extraits
Lorsque vous recevez vos
extraits du jour de la banque par voie électronique,
l’information est immédiatement comparée avec les données
figurant dans votre administration. Lorsque les données
satisfont à une série de critères, votre livre de banque est
non seulement directement adapté, mais les postes ouverts de
vos clients sont directement actualisés. Vous disposez ainsi
tout de suite de l’information la plus récente.
Si le paiement d’un
client n’est pas reconnu automatiquement, il est possible de
l’enregistrer comme un versement anticipé pour un ‘client
inconnu’. Ensuite, vous pouvez traiter cet extrait et le
transférer vers l’administration financière dans CUBIC pro
Financials. Vous pouvez encore relier ces postes de paiement
au client correspondant ultérieurement. Ceci vous permet de
gagner du temps et vous offre davantage de flexibilité dans le
règlement des postes de paiement.
|
|
|
Lorsqu’un paiement a été
sélectionné pour être effectué, différentes données de
paiement peuvent être ajoutées. Ces données permettent non
seulement à la banque ou au destinataire, mais également à
votre propre administration, de reconnaître le paiement. Vous
pouvez ainsi indiquer de quelle façon les différences de
paiement doivent être traitées, par exemple en attribuant un
‘Code de différence’ au paiement. CUBIC pro Financials sait
automatiquement ce qu’il doit advenir de la différence de
paiement. |
.jpg)